Новости 1С

Чек терминала ≠ кассовый чек: разъяснение УФНС, которое нужно знать каждому

Эксперты УФНС официально предупредили налогоплательщиков: чек, напечатанный платежным терминалом банковского эквайринга, не заменяет фискальный кассовый чек ККТ. Путаница между этими документами грозит серьезными штрафами — вплоть до приостановления деятельности.
Компания ООО «Вертикаль» разбирает ситуацию и рассказывает, как избежать рисков.

В чем разница?

Кассовый чек ККТ
Фискальный документ о совершенном расчете
Обязателен для всех продаж наличными или картой
Чек платежного терминала (эквайринга)
Согласие держателя карты на списание средств
Не является фискальным документом, не заменяет чек ККТ
Ключевая мысль: даже если вы выдали покупателю чек терминала, но не пробили кассовый чек — это считается неприменением ККТ со всеми вытекающими последствиями.

Какие штрафы грозят?

Статья 14.5 КоАП РФ (часть 2):
Должностное лицо (руководитель, ИП)
от 1/4 до 1/2 суммы расчета, но не менее 10 000 рублей
Юридическое лицо
от 3/4 до 1 размера суммы расчета, но не менее 30 000 рублей

При повторном нарушении:

  • Должностное лицо — дисквалификация до 2 лет.
  • ИП и организации — приостановление деятельности до 90 суток.

Как выглядит нарушение на практике?

Самые частые сценарии:
  1. Покупатель расплачивается картой через терминал эквайринга. Продавец дает ему чек терминала, а кассовый чек не выбивает (или выбивает, но не отдает, думая, что достаточно терминального чека).
  2. Онлайн-продажа: клиент платит картой на сайте через платежный шлюз, продавец отправляет только квитанцию от банка, но не фискальный чек (не отправляет данные в ОФД и покупателю по СМС/email).
Оба случая — нарушение, за которое налоговая выставит штраф.

Что делать, чтобы не попасть под санкции?

Всегда пробивать кассовый чек при каждом расчете — наличными, картой, электронными деньгами.
Выдавать покупателю оба документа либо кассовый чек, на котором есть вся необходимая фискальная информация (QR-код, ссылка на ОФД).
Настроить интеграцию 1С с ККТ и эквайрингом — чтобы чек терминала не создавал иллюзию «уже все сделали».
Проверить настройки в учетной системе — часто ошибки возникают из-за того, что в 1С неверно настроен сценарий оплаты картой.
📞 Обращайтесь в ООО «Вертикаль»

Не ждите предписания от налоговой. Мы поможем разобраться с разницей между чеками, настроим корректную работу ККТ и 1С, чтобы каждый расчет был фискализирован и безопасен.

*ООО «Вертикаль» — защищаем ваш бизнес от штрафов с помощью правильной автоматизации. *