С 1 сентября 2026 года бумажные транспортные накладные перестанут действовать. Государство переводит грузоперевозки в цифру — только электронная транспортная накладная (ЭТрН) через систему ГИС ЭПД. Отсрочек и переходного периода не будет.
Компания ООО «Вертикаль» уже помогает своим клиентам подготовиться к этому изменению: настраиваем обмен электронными документами, интегрируем сервисы с 1С и сопровождаем на всех этапах.
Что такое ЭТрН простыми словами
Электронная транспортная накладная — это полный аналог бумажной ТН, но с рядом преимуществ:
- подписывается онлайн квалифицированной электронной подписью;
- хранится в единой системе ГИС ЭПД;
- доступна всем участникам перевозки в реальном времени;
- исключает потерю, подделку или «двойной» учет документов.
Важно: для перевозок алкоголя ТТН по-прежнему обязательна. ЭТрН используется дополнительно.
Ключевая дата — 1 сентября 2026 года
С этого момента оформление перевозки без ЭТрН станет нарушением. Никаких отсрочек, послаблений или «пилотных регионов» — правило единое для всей страны.
Обязательный переход касается всех организаций без исключения, даже если вы просто заказываете доставку товаров для офиса.
Кого затронет в первую очередь
В зоне повышенного риска — компании, которые не успеют перенастроить процессы:
- крупные перевозчики и экспедиторы;
- производственные предприятия (особенно участники эксперимента по ЭТрН);
- фармацевтика;
- производители и дистрибьюторы алкоголя;
- ТЭК и опасные грузы;
- аграрный сектор;
- ритейл, опт, маркетплейсы.
Для экспедиторов: с 1 марта по 1 мая 2026 года нужно подать документы для регистрации в реестре экспедиторов на платформе «ГосЛог». Это прямое требование 140-ФЗ.
Когда ЭТрН не нужна
Перевозка собственным транспортом или самовывоз покупателем. В этих случаях договор перевозки не заключается, достаточно путевого листа.
Особые случаи
- Сборный груз (разные получатели) — отдельная ЭТрН на каждую доставку конкретному получателю.
- Контейнерная перевозка (один контейнер, один получатель, несколько отправителей) — оформляется сопроводительная ведомость, а не ЭТрН.
- Мультимодальная перевозка (авто + ж/д + судно) — ЭТрН оформляется только на автомобильные сегменты. По остальным видам транспорта порядок применения будет уточнен.
Кто отвечает за оформление ЭТрН
- Грузоотправитель — при передаче груза перевозчику.
- Экспедитор — если принимает груз во временное владение для организации доставки (в том числе по агентскому договору).
Почему клиенты выбирают ООО «Вертикаль» для перехода на ЭТрН
Мы работаем с компаниями любого масштаба. Наша задача — сделать переход незаметным для вашей текущей логистики:
- Настройка ЭДО — подберем и подключим оператора, настроим обезличенный документооборот.
- Интеграция с 1С — создание и подписание ЭТрН прямо в привычном интерфейсе без двойного ввода.
- Обучение сотрудников — инструкции для логистов, водителей, бухгалтерии.
- Полное пост-сопровождение — вы не остаетесь один на один с ГИС ЭПД, мы решаем любые технические вопросы.
Что делать прямо сейчас
Не ждите сентября 2026 года. Пиковые нагрузки на операторов ЭДО и ГИС ЭПД начнутся уже весной.
✅ План действий от ООО «Вертикаль»:
- Провести аудит текущего документооборота с контрагентами.
- Определить, кто из контрагентов еще не готов к ЭДО.
- Выбрать оператора ЭДО (поможем с лучшими условиями).
- Настроить электронные подписи для уполномоченных сотрудников.